অ্যাডমিন অ্যাসিস্ট্যান্ট (পুরুষ)

Job Description

Title: অ্যাডমিন অ্যাসিস্ট্যান্ট (পুরুষ)

Company Name: HEED Bangladesh

Vacancy: 1

Age: at most 45 years

Location: Dhaka (Mirpur Section 11)

Minimum Salary: Negotiable

Experience:
∎ At least 2 years
∎ The applicants should have experience in the following business area(s):NGO

Published: 7 May 2025

Education:
∎ স্নাতক/ ডিগ্রি পাশ
∎ অভিজ্ঞ প্রার্থীদের ক্ষেত্রে শিক্ষাগত যোগ্যতা শিথিলযোগ্য।
∎ স্নাতক/ ডিগ্রি পাশ
∎ অভিজ্ঞ প্রার্থীদের ক্ষেত্রে শিক্ষাগত যোগ্যতা শিথিলযোগ্য।

Requirements:

Additional Requirements:
∎ Age at most 45 years
∎ সর্বনিম্ন ০২ বছর প্রশাসনিক ক্ষেত্রে কাজ করার অভিজ্ঞতা ।
∎ কম্পিউটার পরিচালনায় পারদর্শী হতে হবে।
∎ মোটর সাইকেল চালনায় সক্ষম এবং বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্স রয়েছে এমন প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেয়া হবে।
∎ সর্বনিম্ন ০২ বছর প্রশাসনিক ক্ষেত্রে কাজ করার অভিজ্ঞতা ।
∎ কম্পিউটার পরিচালনায় পারদর্শী হতে হবে।
∎ মোটর সাইকেল চালনায় সক্ষম এবং বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্স রয়েছে এমন প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেয়া হবে।

Responsibilities & Context:
∎ দৈনন্দিন প্রশাসনিক কাজ পরিচালনায় সহায়তা করা।
∎ ফোন কল ও ইমেইলের উত্তর দেওয়া এবং সকল তথ্যাদি সংশ্লিষ্টদের অবহিত করা।
∎ নথিপত্র প্রস্তুত ও সংরক্ষণ করা
∎ মিটিংয়ের সামগ্রিক ব্যবস্থা করা ও ভ্রমণ, সভা এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টের সমন্বয় এবং সময়সূচী প্রস্তুত করা ।
∎ অতিথিদের অভ্যর্থনা জানানো ও সহায়তা করা ।
∎ ডেটা এন্ট্রি ও রিপোর্ট প্রস্তুত করা ।
∎ অফিস সরঞ্জামের ব্যবস্থাপনা করা ।
∎ বিভিন্ন বিভাগের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করা ।
∎ ফাইলিং সিস্টেম বজায় রাখা, নির্ধারিত নথিপত্র রক্ষণাবেক্ষণ এবং টাইপিং -এর কাজ করা।
∎ রেজিস্টার মেইনটেইন বা হিসাব কিতাবের কাজ।
∎ প্রতিষ্ঠানের ভূমি সমূহের দলিল দস্তাবেজ সংরক্ষণ এবং যথাসময়ে খাজনা/ভূমি উন্নয়ন করাসহ এতদসংক্রান্ত পাওনা পরিশোধের ব্যবস্থা গ্রহণ।
∎ প্রতিষ্ঠানের সার্বিক স্বার্থ সংশ্লিষ্ট বিষয়ে বিঘ্ন সৃষ্টি হলে কর্তৃপক্ষের নির্দেশক্রমে স্থানীয় আইন শৃঙ্খলা রক্ষাকারী কর্তৃপক্ষের সঙ্গে যোগাযোগ রক্ষা করা।
∎ ইউটিলিটি বিল (Utility Bill) , লোকাল বিল (Local Bill) , ব্যাংকিং (Banking ), স্ক্যানিং (scanning ) , ফটোকপি এবং অফিসিয়াল কেনাকাটা সংক্রান্ত কাজ।
∎ অফিসে স্বাস্থ্যবিধি অনুশীলন নিশ্চিত করা এবং অফিস প্রাঙ্গণের পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা পর্যবেক্ষণ করা ।
∎ ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ /সুপারভাইজর কর্তৃক নির্ধারিত অন্য যে কোন কাজ করা।
∎ হীড বাংলাদেশ জাতীয় পর্যায়ের অগ্রসরমান একটি বেসরকারী উন্নয়ন সংস্থা।১৯৭৪ সাল থেকে দরিদ্র জনগোষ্ঠীর উন্নয়নের লক্ষ্যে বিভিন্ন উন্নয়নমূলক কর্মসূচী পরিচালনা করে আসছে হীডবাংলাদেশের প্রধানকার্যালয়ে নিম্নোক্ত পদে দরখাস্ত আহ্বান করা হচ্ছে।
∎ দায়িত্বসমূহ:
∎ দৈনন্দিন প্রশাসনিক কাজ পরিচালনায় সহায়তা করা।
∎ ফোন কল ও ইমেইলের উত্তর দেওয়া এবং সকল তথ্যাদি সংশ্লিষ্টদের অবহিত করা।
∎ নথিপত্র প্রস্তুত ও সংরক্ষণ করা
∎ মিটিংয়ের সামগ্রিক ব্যবস্থা করা ও ভ্রমণ, সভা এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টের সমন্বয় এবং সময়সূচী প্রস্তুত করা ।
∎ অতিথিদের অভ্যর্থনা জানানো ও সহায়তা করা ।
∎ ডেটা এন্ট্রি ও রিপোর্ট প্রস্তুত করা ।
∎ অফিস সরঞ্জামের ব্যবস্থাপনা করা ।
∎ বিভিন্ন বিভাগের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করা ।
∎ ফাইলিং সিস্টেম বজায় রাখা, নির্ধারিত নথিপত্র রক্ষণাবেক্ষণ এবং টাইপিং -এর কাজ করা।
∎ রেজিস্টার মেইনটেইন বা হিসাব কিতাবের কাজ।
∎ প্রতিষ্ঠানের ভূমি সমূহের দলিল দস্তাবেজ সংরক্ষণ এবং যথাসময়ে খাজনা/ভূমি উন্নয়ন করাসহ এতদসংক্রান্ত পাওনা পরিশোধের ব্যবস্থা গ্রহণ।
∎ প্রতিষ্ঠানের সার্বিক স্বার্থ সংশ্লিষ্ট বিষয়ে বিঘ্ন সৃষ্টি হলে কর্তৃপক্ষের নির্দেশক্রমে স্থানীয় আইন শৃঙ্খলা রক্ষাকারী কর্তৃপক্ষের সঙ্গে যোগাযোগ রক্ষা করা।
∎ ইউটিলিটি বিল (Utility Bill) , লোকাল বিল (Local Bill) , ব্যাংকিং (Banking ), স্ক্যানিং (scanning ) , ফটোকপি এবং অফিসিয়াল কেনাকাটা সংক্রান্ত কাজ।
∎ অফিসে স্বাস্থ্যবিধি অনুশীলন নিশ্চিত করা এবং অফিস প্রাঙ্গণের পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা পর্যবেক্ষণ করা ।
∎ ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ /সুপারভাইজর কর্তৃক নির্ধারিত অন্য যে কোন কাজ করা।
∎

Compensation & Other Benefits:
∎ শিক্ষানবিশকাল ৬মাস, স্থায়ীকরণের পর পিএফ, গ্রাচুইটি, ২টি উৎসব বোনাস, হেলথকেয়ার সুবিধা, এক্সিডেন্টাল ইন্সুরেন্স সুবিধা, মেজর মেডিকেল সুবিধা, জরুরী ও অর্জিত ছুটি, মোবাইল ভাতা, প্রতি বছর ইনক্রিমেন্ট,ইত্যাদি সুবিধা সমূহ প্রদান করা হবে।

Employment Status: Full Time

Gender:
∎ Only Male

Job Location: Dhaka (Mirpur Section 11)

Apply Procedure:

Hard Copy:
∎ আগ্রহী প্রার্থীর জীবনবৃত্তান্ত, দুই কপি পাসপোর্ট আকারের ছবি, সকল পরীক্ষার পাশের মূলসনদপত্রের সত্যায়িত কপি, অভিজ্ঞতার সনদপত্র ও জাতীয়পরিচয়পত্রের কপিসহ আবেদনপত্র মানবসম্পদবিভাগ ,হীডবাংলাদেশ, মেইনরোড, প্লট-১৯, ব্লক-এ, সেকশন-১১, মিরপুর, ঢাকা-১২১৬ বরাবর আগামী ১৭ মে , ২০২৫ তারিখের মধ্যে পৌঁছাতে হবে। অথবা ই-মেইল: jobsheed@gmail.com এ পাঠাতে হবে।

Company Information:
∎ HEED Bangladesh
∎ Main Road, Plot#19, Section-11,Block - A, Mirpur, Dhaka-1216
∎ HEED Bangladesh established in 1974, HEED Bangladesh has been committed to participate and promote national development through upgrading the socio-economic condition of the disadvantaged and the underprivileged people in the society. As an NGO established by Christian leaders and several western partner organizations in response to post-war needs in Bangladesh, HEED Bangladesh sustained its relevance by redesigning its strategies in accordance with its philosophy of Poverty alleviation and Empowerment of the poor.

Throughout the years HEED Bangladesh has been serving this nation to achieve Eight SDG (SDG 1, 2, 3, 4, 6, 8, 13, and 17) in various scopes that include Health, Education (Formal and Informal), Agriculture, Capacity Building, Environmental resource management and Bio-diversity conservation, Disaster management, Socio-economic development of marginalized and underprivileged people, etc.

Presently HEED Bangladesh is working with a motto of ‘Serving the Humanity’ in 32 districts of Bangladesh. Most impactful projects of HEED Bangladesh include Bangladesh has been working in the fields of health, education, agriculture, aquaculture, livestock, forestry, environment & natural resource management, bio-diversity conservation, disaster management, socio-economic development of marginalized and under privileged people, micro finance, nutrition & Hygiene education, water and sanitation, HIV/AIDS, Adolescents and young reproductive health, rural development, awareness raising social mobilization, arsenic mitigation , women empowerment, street children, different emergency response ,Heritage preservationand Educational projects in partnership with the Government of the People’s Republic of Bangladesh, and numerous well-reputed NGOs and INGOs.

Address::
∎ Main Road, Plot#19, Section-11,Block - A, Mirpur, Dhaka-1216
∎ HEED Bangladesh established in 1974, HEED Bangladesh has been committed to participate and promote national development through upgrading the socio-economic condition of the disadvantaged and the underprivileged people in the society. As an NGO established by Christian leaders and several western partner organizations in response to post-war needs in Bangladesh, HEED Bangladesh sustained its relevance by redesigning its strategies in accordance with its philosophy of Poverty alleviation and Empowerment of the poor. Throughout the years HEED Bangladesh has been serving this nation to achieve Eight SDG (SDG 1, 2, 3, 4, 6, 8, 13, and 17) in various scopes that include Health, Education (Formal and Informal), Agriculture, Capacity Building, Environmental resource management and Bio-diversity conservation, Disaster management, Socio-economic development of marginalized and underprivileged people, etc. Presently HEED Bangladesh is working with a motto of ‘Serving the Humanity’ in 32 districts of Bangladesh. Most impactful projects of HEED Bangladesh include Bangladesh has been working in the fields of health, education, agriculture, aquaculture, livestock, forestry, environment & natural resource management, bio-diversity conservation, disaster management, socio-economic development of marginalized and under privileged people, micro finance, nutrition & Hygiene education, water and sanitation, HIV/AIDS, Adolescents and young reproductive health, rural development, awareness raising social mobilization, arsenic mitigation , women empowerment, street children, different emergency response ,Heritage preservationand Educational projects in partnership with the Government of the People’s Republic of Bangladesh, and numerous well-reputed NGOs and INGOs.

Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job

Application Deadline: 17 May 2025

Category: NGO/Development