এলাকা ব্যবস্থাপক

Job Description

Title: এলাকা ব্যবস্থাপক

Company Name: Manab Mukti Sangstha (MMS)

Vacancy: 01

Location: Pabna, Sirajganj ...

Minimum Salary: Tk. 40800 (Monthly)

Experience:
∎ At least 3 years
∎ The applicants should have experience in the following business area(s):Micro-Credit

Published: 30 Jan 2025

Education:
∎ Masters

Requirements:

Additional Requirements:
∎ শিক্ষাগত যোগ্যতাঃ স্নাতকোত্তর/সমমান। অভিজ্ঞ প্রার্থীদের ক্ষেত্রে শিক্ষাগত যোগ্যতা শিথিলযোগ্য।
∎ অভিজ্ঞতাঃ সংশ্লিষ্ট পদে নুন্যতম ৩ বছর
∎ বয়স: সর্বোচ্চ ৪৫ বছর।
∎ মোটর সাইকেল চালনায় পারদর্শী ও বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্স সহ নিজস্ব মোটরসাইকেল থাকতে হবে।
∎ শিক্ষাগত যোগ্যতাঃ স্নাতকোত্তর/সমমান। অভিজ্ঞ প্রার্থীদের ক্ষেত্রে শিক্ষাগত যোগ্যতা শিথিলযোগ্য।
∎ অভিজ্ঞতাঃ সংশ্লিষ্ট পদে নুন্যতম ৩ বছর
∎ বয়স: সর্বোচ্চ ৪৫ বছর।
∎ মোটর সাইকেল চালনায় পারদর্শী ও বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্স সহ নিজস্ব মোটরসাইকেল থাকতে হবে।

Responsibilities & Context:
∎ এলাকাভুক্ত সকল শাখার স্টাফদের শৃঙ্খলার সহিত পরিচালনা করা। সকলের মধ্যে একতাবদ্ধতা, সম্প্রীতি ও সহমর্মিতা প্রতিষ্ঠা করা। স্টাফদের মধ্যে ন্যায় ও সততার উন্নয়ন ঘটানো।
∎ সংশ্লিষ্ট এলাকার বার্ষিক ও মাসিক কর্ম-পরিকল্পনা প্রণয়ন করা। কর্ম-পরিকল্পনা অনুযায়ী কার্যক্রম বাস্তবায়ন করা এবং মাসিক ও বার্ষিক ভিত্তিতে অর্জনসমুহের সংখ্যাভিত্তিক ও বিবরণভিত্তিক প্রতিবেদন দাখিল করা।
∎ শাখার বার্ষিক ও মাসিক কর্ম-পরিকল্পনা, বিএমদের বার্ষিক ও মাসিক পরিকল্পনা প্রনয়ণ এবং শাখা পর্যায়ের প্রতিবেদনসমুহ পর্যালোচনাসহ যথাযথ কর্তৃপক্ষের নিকট হতে অনুমোদন করা। পরিকল্পনা ও প্রতিবেদন পর্যালোচনার ফিডব্যাক নোট এর সারসংক্ষেপ মাসিক বিবরণভিত্তিক প্রতিবেদনে উল্লেখপুর্বক কর্তৃপক্ষ বরাবর তা দাখিল করা।
∎ নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে নির্ধারিত লক্ষ্যমাত্রা অনুযায়ী সদস্য, ঋণী, ঋণস্থিতি ও সঞ্চয়স্থিতি বৃদ্ধি এবং বকেয়া রোধ ও হ্রাস করতে সক্রিয় ভ‚মিকা পালন করা।
∎ মাসে কমপক্ষে ২ বারে ৪ দিন এলাকাভুক্ত প্রতিটি শাখা পরিদর্শন করা। শাখা পরিদর্শনের ফিডব্যাক- ফাইন্ডিংস নোট তৈরি করে শাখায় উপস্থাপন করে তা সমাধান করা এবং মাসের শেষে তা প্রতিবেদনে উল্লেখ করা।
∎ সমিতি পরিদর্শন করার মাধ্যমে নতুন সদস্য ভর্তি, বিতরণকৃত ঋণ প্রস্তাবিত খাতে ব্যবহার নিশ্চিত করা, নতুন পিপি থাকলে তা প্রস্ততের পদ্ধতি, সঞ্চয় ও কিস্তি আদায়ের প্রবণতা ফলোআপ করা, অনিয়মিত সঞ্চয় ও কিস্তি থাকলে তা সদস্যদের সাথে আলোচনা করা।
∎ সঞ্চয় ফেরত, সদস্য পাশ বহি এবং আদায়সীটের সঞ্চয়-ঋণ আদায় ও স্থিতি যাচাই করাসহ সমিতি ব্যবস্থাপনায় সীমাবদ্ধতা, কর্মীর সীমাবদ্ধতা ও কাজের গুনগতমান পর্যালোচনা করে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
∎ দায়িত্ব প্রাপ্ত সকল শাখার সঞ্চয় আদায়, ঋণ আদায়, ঋণ বিতরণ, ব্যাংক জমা, হাতে নগদ, চলতি ও মেয়াদোত্তীর্র্ণ ঋণ আদায় ইত্যাদি বিষয়ে তথ্য সংগ্রহ করে তা সামারীপূর্বক পিসি, উপ-পরিচালক, পরিচালক ও নির্বাহী পরিচালক বরাবর মেইল করে দিনের কাজ শেষ করা।
∎ মাইক্রো-এন্টারপ্রাইজ লোন বিতরণের নতুন নতুন ক্ষেত্র ও সম্ভাবনা তৈরী করা এবং নির্ধারিত সিলিং এর ঋণের পিপি যাচাই ও অনুমোদন করা।
∎ শাখা ব্যবস্থাপকগণ যে সেকল মেয়াদোত্তীর্ণ ঋণ প্রত্যাশিত মাত্রায় আদায়ে ব্যর্থ হবেন এমন ঋণীদের তালিকা করে মেয়াদোত্তীর্ণ ঋণী ফলোআপ করা।
∎ শাখ ব্যবস্থাপক, হিসাবরক্ষক ও ফিল্ড অফিসারদের কোন অসঙ্গতি বিষয়ে নোট দেয়া থাকলে তা ফলোআপ করা এবং তাদের কর্মদক্ষতা ও কর্মক্ষমতা বৃদ্ধির জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহন করা।
∎ নীরিক্ষা বিভাগের প্রদানকৃত অসঙ্গতিসমূহ ফলোআপ করা এবং উক্ত অসঙ্গতির পুনরাবৃত্তি রোধ করা।
∎ অর্থ ব্যবস্থাপনা নীতিমালা অনুযায়ী শাখা পর্যায়ের বিল-ভাউচার যাচাই ও অনুমোদন করা।
∎ ফিল্ড/শাখা পর্যায়ে মানব সম্পদ নীতিমালা, ক্রয় নীতিমালা, প্রশাসনিক নীতিমালা, জেন্ডার নীতিমালাসহ সংস্থার অন্যান্য নীতিমালা অনুসরণপুর্বক কার্যক্রম বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা।
∎ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আয়োজিত বিভিন্ন মিটিং, কর্মশালা/প্রশিক্ষণে অংশগ্রহণ করা।
∎ স্থানীয় সরকার, প্রশাসন, এনজিও এবং বিভিন্ন পর্যায়ের সিভিল সোসাইটির সদস্যদের সাথে যোগাযোগ স্থাপন ও সমন্বয় সাধন করা।
∎ শাখার কর্ম-পরিবেশ এবং পরিস্কার পরিচ্ছন্নতার দিকে সজাগ দৃষ্টি রাখা।
∎ এছাড়াও কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্দেশিত সংস্থার যে কোন কাজে অংশগ্রহন করা।
∎ এমআরএ সনদ প্রাপ্ত (সনদ নং:২১১১২-০০০০১-০০৭৬২) এবং পিকেএসএফ-এর সহযোগী সংস্থা হিসেবে মানব মুক্তি সংস্থা টাঙ্গাইল, পাবনা ও সিরাজগঞ্জ জেলার যমুনা নদীর চরাঞ্চলে দীর্ঘদিন যাবৎ সফলতার সঙ্গে আইজিপি (ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রম) এর পাশাপাশি বিভিন্ন কমসূচি ও প্রকল্প বাস্তবায়ন করে আসছে। সংস্থার ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রমে এলাকা ব্যবস্থাপক পদে জরুরী ভিত্তিতে লোক নিয়োগ করা হবে। একজন এলাকা ব্যবস্থাপকের দায়-দায়িত্বসমুহ নিম্নরুপঃ
∎ এলাকাভুক্ত সকল শাখার স্টাফদের শৃঙ্খলার সহিত পরিচালনা করা। সকলের মধ্যে একতাবদ্ধতা, সম্প্রীতি ও সহমর্মিতা প্রতিষ্ঠা করা। স্টাফদের মধ্যে ন্যায় ও সততার উন্নয়ন ঘটানো।
∎ সংশ্লিষ্ট এলাকার বার্ষিক ও মাসিক কর্ম-পরিকল্পনা প্রণয়ন করা। কর্ম-পরিকল্পনা অনুযায়ী কার্যক্রম বাস্তবায়ন করা এবং মাসিক ও বার্ষিক ভিত্তিতে অর্জনসমুহের সংখ্যাভিত্তিক ও বিবরণভিত্তিক প্রতিবেদন দাখিল করা।
∎ শাখার বার্ষিক ও মাসিক কর্ম-পরিকল্পনা, বিএমদের বার্ষিক ও মাসিক পরিকল্পনা প্রনয়ণ এবং শাখা পর্যায়ের প্রতিবেদনসমুহ পর্যালোচনাসহ যথাযথ কর্তৃপক্ষের নিকট হতে অনুমোদন করা। পরিকল্পনা ও প্রতিবেদন পর্যালোচনার ফিডব্যাক নোট এর সারসংক্ষেপ মাসিক বিবরণভিত্তিক প্রতিবেদনে উল্লেখপুর্বক কর্তৃপক্ষ বরাবর তা দাখিল করা।
∎ নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে নির্ধারিত লক্ষ্যমাত্রা অনুযায়ী সদস্য, ঋণী, ঋণস্থিতি ও সঞ্চয়স্থিতি বৃদ্ধি এবং বকেয়া রোধ ও হ্রাস করতে সক্রিয় ভ‚মিকা পালন করা।
∎ মাসে কমপক্ষে ২ বারে ৪ দিন এলাকাভুক্ত প্রতিটি শাখা পরিদর্শন করা। শাখা পরিদর্শনের ফিডব্যাক- ফাইন্ডিংস নোট তৈরি করে শাখায় উপস্থাপন করে তা সমাধান করা এবং মাসের শেষে তা প্রতিবেদনে উল্লেখ করা।
∎ সমিতি পরিদর্শন করার মাধ্যমে নতুন সদস্য ভর্তি, বিতরণকৃত ঋণ প্রস্তাবিত খাতে ব্যবহার নিশ্চিত করা, নতুন পিপি থাকলে তা প্রস্ততের পদ্ধতি, সঞ্চয় ও কিস্তি আদায়ের প্রবণতা ফলোআপ করা, অনিয়মিত সঞ্চয় ও কিস্তি থাকলে তা সদস্যদের সাথে আলোচনা করা।
∎ সঞ্চয় ফেরত, সদস্য পাশ বহি এবং আদায়সীটের সঞ্চয়-ঋণ আদায় ও স্থিতি যাচাই করাসহ সমিতি ব্যবস্থাপনায় সীমাবদ্ধতা, কর্মীর সীমাবদ্ধতা ও কাজের গুনগতমান পর্যালোচনা করে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
∎ দায়িত্ব প্রাপ্ত সকল শাখার সঞ্চয় আদায়, ঋণ আদায়, ঋণ বিতরণ, ব্যাংক জমা, হাতে নগদ, চলতি ও মেয়াদোত্তীর্র্ণ ঋণ আদায় ইত্যাদি বিষয়ে তথ্য সংগ্রহ করে তা সামারীপূর্বক পিসি, উপ-পরিচালক, পরিচালক ও নির্বাহী পরিচালক বরাবর মেইল করে দিনের কাজ শেষ করা।
∎ মাইক্রো-এন্টারপ্রাইজ লোন বিতরণের নতুন নতুন ক্ষেত্র ও সম্ভাবনা তৈরী করা এবং নির্ধারিত সিলিং এর ঋণের পিপি যাচাই ও অনুমোদন করা।
∎ শাখা ব্যবস্থাপকগণ যে সেকল মেয়াদোত্তীর্ণ ঋণ প্রত্যাশিত মাত্রায় আদায়ে ব্যর্থ হবেন এমন ঋণীদের তালিকা করে মেয়াদোত্তীর্ণ ঋণী ফলোআপ করা।
∎ শাখ ব্যবস্থাপক, হিসাবরক্ষক ও ফিল্ড অফিসারদের কোন অসঙ্গতি বিষয়ে নোট দেয়া থাকলে তা ফলোআপ করা এবং তাদের কর্মদক্ষতা ও কর্মক্ষমতা বৃদ্ধির জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহন করা।
∎ নীরিক্ষা বিভাগের প্রদানকৃত অসঙ্গতিসমূহ ফলোআপ করা এবং উক্ত অসঙ্গতির পুনরাবৃত্তি রোধ করা।
∎ অর্থ ব্যবস্থাপনা নীতিমালা অনুযায়ী শাখা পর্যায়ের বিল-ভাউচার যাচাই ও অনুমোদন করা।
∎ ফিল্ড/শাখা পর্যায়ে মানব সম্পদ নীতিমালা, ক্রয় নীতিমালা, প্রশাসনিক নীতিমালা, জেন্ডার নীতিমালাসহ সংস্থার অন্যান্য নীতিমালা অনুসরণপুর্বক কার্যক্রম বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা।
∎ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আয়োজিত বিভিন্ন মিটিং, কর্মশালা/প্রশিক্ষণে অংশগ্রহণ করা।
∎ স্থানীয় সরকার, প্রশাসন, এনজিও এবং বিভিন্ন পর্যায়ের সিভিল সোসাইটির সদস্যদের সাথে যোগাযোগ স্থাপন ও সমন্বয় সাধন করা।
∎ শাখার কর্ম-পরিবেশ এবং পরিস্কার পরিচ্ছন্নতার দিকে সজাগ দৃষ্টি রাখা।
∎ এছাড়াও কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্দেশিত সংস্থার যে কোন কাজে অংশগ্রহন করা।

Compensation & Other Benefits:
∎ T/A, Mobile bill, Provident fund, Weekly 2 holidays, Gratuity
∎ Salary Review: Yearly
∎ Lunch Facilities: Partially Subsidize
∎ Festival Bonus: 3
∎ শিক্ষানবিশকাল (৬মাস)ঃ ৪০,৮০০/- নিয়মিতঃ বেতন কাঠামো অনুযায়ী স্থায়ীকরণে বেতন বৃদ্ধি করা হবে।
∎ মোবাইল বিল ৮০০ টাকা,
∎ মোটরসাইকেল জ্বালানী প্রকৃত খরচ।
∎ সাপ্তাহিক ছুটি ২ দিন।
∎ প্রতি কর্ম দিবসে ১০০ টাকা লাঞ্চ ভাতা প্রদান করা হবে।
∎ পুরুষ কর্মীদের ক্ষেত্রে ফ্রি আবাসন ব্যবস্থা।
∎ বৎসরে ৩ টি উৎসব ভাতা।
∎ পিএফ, গ্রাচ্যুইটি এবং পিফ ঋণ সুবিধা।
∎ সুদ বিহীন মোটরসাইকেল ও মোবাইল ঋণ সুবিধা।
∎ বেতনঃ
∎ শিক্ষানবিশকাল (৬মাস)ঃ ৪০,৮০০/- নিয়মিতঃ বেতন কাঠামো অনুযায়ী স্থায়ীকরণে বেতন বৃদ্ধি করা হবে।
∎ অন্যান্য সুযোগ সুবিধাঃ
∎ মোবাইল বিল ৮০০ টাকা,
∎ মোটরসাইকেল জ্বালানী প্রকৃত খরচ।
∎ সাপ্তাহিক ছুটি ২ দিন।
∎ প্রতি কর্ম দিবসে ১০০ টাকা লাঞ্চ ভাতা প্রদান করা হবে।
∎ পুরুষ কর্মীদের ক্ষেত্রে ফ্রি আবাসন ব্যবস্থা।
∎ বৎসরে ৩ টি উৎসব ভাতা।
∎ পিএফ, গ্রাচ্যুইটি এবং পিফ ঋণ সুবিধা।
∎ সুদ বিহীন মোটরসাইকেল ও মোবাইল ঋণ সুবিধা।

Workplace:
∎ Work at office

Employment Status: Full Time

Job Location: Pabna, Sirajganj, Tangail

Read Before Apply:

আগ্রহী প্রার্থীগণকে জীবন বৃত্তান্ত, প্রয়োজনীয় কাগজপত্র (শিক্ষাগত যোগ্যতার সকল সার্টিফিকেট, জাতীয় পরিচয়পত্রের ফটোকপি, ড্রাইভিং লাইসেন্সের ফটোকপি এবং অভিজ্ঞতার ক্ষেত্রে সনদ) এবং সদ্যতোলা ০২ কপি পাসপোর্ট সাইজের রঙিন ছবিসহ নির্বাহী পরিচালক, মানব মুক্তি সংস্থা, প্রধান কার্যালয়,খাষ বড়শিমুল, বঙ্গবন্ধু সেতু পশ্চিম সাব, সিরাজগঞ্জ সদর, সিরাজগঞ্জ বরাবর আগামী ১৫/০২/২০২৫ তারিখের মধ্যে আবেদনপত্র পাঠাতে হবে। ইমেলএর (mms.org.info@gmail.com) মাধ্যমেও আবেদন করতে যাবে। আবেদনপত্রে অবশ্যই মোবাইল নম্বর এবং খামের উপরে পদের নাম উল্লেখ করতে হবে। আবেদন সংক্রান্ত যে কোন তথ্যের জন্য যোগাযোগ করুন- ০১৩২৪-৭৬০৩৭২ (এইচ আর অফিসার)।

Apply Procedure:

Email your CV:
∎ Send your CV to the given email mms.org.info@gmail.com

Company Information:
∎ Manab Mukti Sangstha (MMS)
∎ Village: Khash BaroShimul, Post: Bangango Bondhu Bridge West Sub, Upazila: Sirajganj Sadar, District: Sirajganj.
∎ MMS is a local level organization established in a remote char of Chauhali Upazila, on 15 January 1984. Working in Jamuna river basin areas of Sirajganj, Tangail and Pabna District. Major activities are CCA-DRR, Agriculture and Livestock, Micro Finance-IGP, Education, WASH. Funding and working relationship with OXFAM, PKSF, Save the Children International.

Address::
∎ Village: Khash BaroShimul, Post: Bangango Bondhu Bridge West Sub, Upazila: Sirajganj Sadar, District: Sirajganj.
∎ MMS is a local level organization established in a remote char of Chauhali Upazila, on 15 January 1984. Working in Jamuna river basin areas of Sirajganj, Tangail and Pabna District. Major activities are CCA-DRR, Agriculture and Livestock, Micro Finance-IGP, Education, WASH. Funding and working relationship with OXFAM, PKSF, Save the Children International.

Application Deadline: 15 Feb 2025

Category: NGO/Development