অফিস সাপোর্ট অ্যাসিস্ট্যান্ট

Job Description

Title: অফিস সাপোর্ট অ্যাসিস্ট্যান্ট

Company Name: Norwegian Refugee Council, Bangladesh

Vacancy: 1

Age: at least 18 years

Location: Cox's Bazar (Ukhia)

Salary: Tk. 15500 (Monthly)

Published: 21 May 2025

Education:
∎ Higher Secondary
∎ কমপক্ষে এইচএসসি।

Requirements:

Additional Requirements:
∎ Age at least 18 years
∎ অফিস সাপোর্ট সহকারী/পরিচ্ছন্নতা কর্মী হিসেবে প্রাসঙ্গিক কাজের অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
∎ মানবিক কাজে নিবেদিতপ্রাণ হতে হবে।
∎ নিজস্ব দক্ষতা ও সক্ষমতা সম্পর্কে পরিষ্কার ধারণা থাকতে হবে।
∎ সময় ব্যবস্থাপনা এবং সংগঠনমূলক কাজের দক্ষতা থাকতে হবে।

Responsibilities & Context:
∎ এনআরসি-র নীতিমালা ও প্রক্রিয়াগুলোর প্রতি অনুগত্য ও অনুসরণ নিশ্চিত করতে হবে।
∎ অফিস, ওয়াশরুম এবং অন্যান্য সাধারণ এলাকা যেমন অফিস কম্পাউন্ডের পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা নিশ্চিত করতে হবে।
∎ ওয়াশরুমগুলোতে প্রতিদিন টয়লেট পেপার, সাবান ও পরিষ্কার তোয়ালে যথাযথ পরিমাণে স্টকে থাকার বিষয়টি নিশ্চিত করতে হবে।
∎ মেঝে, আসবাবপত্র এবং সরঞ্জামের সঠিক রক্ষণাবেক্ষণ এবং ধুলো-ময়লা পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন করতে হবে।
∎ ডাস্টবিন এবং পেপার শেডিং মেশিন খালি করা, ডাস্টবিনগুলো পরিষ্কার রাখা এবং প্রয়োজন অনুযায়ী গার্বেজ ব্যাগ পরিবর্তন করতে হবে।
∎ এনআরসি স্টাফদের প্রিন্টিং, স্ক্যানিং এবং অন্যান্য সংশ্লিষ্ট কাজে সহায়তা করতে হবে।
∎ লজিস্টিকস অ্যাসিস্ট্যান্ট এবং লজিস্টিকস অফিসারকে অফিস ও ওয়ারহাউসের কাজগুলোতে সহায়তা করতে হবে।
∎ ওয়ারহাউসের সামগ্রীগুলো সঠিকভাবে সাজিয়ে রাখতে হবে এবং সংশ্লিষ্ট সব অফিস সরঞ্জাম সঠিক স্থানে রয়েছে তার নিশ্চিত করতে হবে।
∎ যে কোনও কিছুর ঘাটতি হলে, ভাঙ্গলে বা নষ্ট হলে সাথে সাথে লাইন ম্যানেজারকে রিপোর্ট করতে হবে।
∎ যদি প্রয়োজন হয় অফিসের পোকামাকড় উপদ্রব প্রতিরোধে ইনসেকটিসাইড এবং ফিউমিগ্যান্ট স্প্রে করতে হবে।
∎ এনআরসি-র নীতিমালা ও প্রক্রিয়াগুলোর প্রতি অনুগত্য ও অনুসরণ নিশ্চিত করতে হবে।
∎ অফিস, ওয়াশরুম এবং অন্যান্য সাধারণ এলাকা যেমন অফিস কম্পাউন্ডের পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা নিশ্চিত করতে হবে।
∎ ওয়াশরুমগুলোতে প্রতিদিন টয়লেট পেপার, সাবান ও পরিষ্কার তোয়ালে যথাযথ পরিমাণে স্টকে থাকার বিষয়টি নিশ্চিত করতে হবে।
∎ মেঝে, আসবাবপত্র এবং সরঞ্জামের সঠিক রক্ষণাবেক্ষণ এবং ধুলো-ময়লা পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন করতে হবে।
∎ ডাস্টবিন এবং পেপার শেডিং মেশিন খালি করা, ডাস্টবিনগুলো পরিষ্কার রাখা এবং প্রয়োজন অনুযায়ী গার্বেজ ব্যাগ পরিবর্তন করতে হবে।
∎ এনআরসি স্টাফদের প্রিন্টিং, স্ক্যানিং এবং অন্যান্য সংশ্লিষ্ট কাজে সহায়তা করতে হবে।
∎ লজিস্টিকস অ্যাসিস্ট্যান্ট এবং লজিস্টিকস অফিসারকে অফিস ও ওয়ারহাউসের কাজগুলোতে সহায়তা করতে হবে।
∎ ওয়ারহাউসের সামগ্রীগুলো সঠিকভাবে সাজিয়ে রাখতে হবে এবং সংশ্লিষ্ট সব অফিস সরঞ্জাম সঠিক স্থানে রয়েছে তার নিশ্চিত করতে হবে।
∎ যে কোনও কিছুর ঘাটতি হলে, ভাঙ্গলে বা নষ্ট হলে সাথে সাথে লাইন ম্যানেজারকে রিপোর্ট করতে হবে।
∎ যদি প্রয়োজন হয় অফিসের পোকামাকড় উপদ্রব প্রতিরোধে ইনসেকটিসাইড এবং ফিউমিগ্যান্ট স্প্রে করতে হবে।

Skills & Expertise:

Workplace:
∎ Work at office

Employment Status: Full Time

Job Location: Cox's Bazar (Ukhia)

Job Highlights:
∎ Travel: 30%
∎ কর্মস্থল: উখিয়া এবং কক্সবাজার
∎ নিয়োগের ধরন: কন্টিনজেন্ট ওয়ার্কার।
∎ Travel: 30%
∎ কর্মস্থল: উখিয়া এবং কক্সবাজার
∎ নিয়োগের ধরন: কন্টিনজেন্ট ওয়ার্কার।

Read Before Apply:

আবেদন প্রক্রিয়া: কোনো ধরনের হার্ডকপি গ্রহণযোগ্য নয়। শুধুমাত্র bdjobs-এর অনলাইন প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে আবেদন করতে হবে। অসম্পূর্ণ আবেদন গ্রহণযোগ্য নয়। শুধুমাত্র যোগ্যতা সম্পন্ন প্রার্থীদের পরীক্ষায় অংশগ্রহণের জন্য আমন্ত্রণ জানানো হবে। যোগ্যতা সম্পন্ন নারী প্রার্থীদের আবেদন করার জন্য উৎসাহিত করা হচ্ছে। পরীক্ষায় অংশগ্রহণের জন্য কোন প্রকার টিএ/ডিএ প্রদান করা হবে না।
বি দ্রঃ এনআরসি একটি অসম্প্রদায়িক, অরাজনৈতিক ও অলাভজনক সংস্থা। এনআরসি তে নিয়োগের ক্ষেত্রে কোন রকমের আর্থিক লেনদেন ও সুপারিশ গ্রহণযোগ্য নয়। অসম্পূর্ণ আবেদন বাতিল বলে গণ্য হবে।

Company Information:
∎ Norwegian Refugee Council, Bangladesh
∎ Samad Abode, Road # 95, House # CEN-D-3, Gulshan-2, Dhaka
∎ An estimated 905,000 Rohingya refugees currently reside in Cox`s Bazar, Bangladesh, over 700,000 of whom fled extreme violence in Myanmar in late 2017. They reside in refugee camps, which are among the most congested camps in the world, with limited access to basic services, including adequate sanitation, healthcare, livelihoods and education.
The refugees have put an immense strain on the Bangladeshi`s living in Cox`s Bazar, however, despite the challenges, the Bangladeshi communities were the first to respond when the Rohingya arrived and generously continue to host the refugees, and many of the local communities are now also in need of support.
NRC has been present in Bangladesh since 2016, working through partnerships with local NGO`s. We have since scaled up our presence in Bangladesh, obtaining legal registration in November 2018, allowing us to better respond to the Rohingya influx. Alongside our partners, we provide assistance to refugees and local communities through Education programming and Information, Counselling and Legal Assistance (ICLA) activities.

Address::
∎ Samad Abode, Road # 95, House # CEN-D-3, Gulshan-2, Dhaka
∎ An estimated 905,000 Rohingya refugees currently reside in Cox`s Bazar, Bangladesh, over 700,000 of whom fled extreme violence in Myanmar in late 2017. They reside in refugee camps, which are among the most congested camps in the world, with limited access to basic services, including adequate sanitation, healthcare, livelihoods and education.The refugees have put an immense strain on the Bangladeshi`s living in Cox`s Bazar, however, despite the challenges, the Bangladeshi communities were the first to respond when the Rohingya arrived and generously continue to host the refugees, and many of the local communities are now also in need of support.NRC has been present in Bangladesh since 2016, working through partnerships with local NGO`s. We have since scaled up our presence in Bangladesh, obtaining legal registration in November 2018, allowing us to better respond to the Rohingya influx. Alongside our partners, we provide assistance to refugees and local communities through Education programming and Information, Counselling and Legal Assistance (ICLA) activities.

Application Deadline: 27 May 2025

Category: NGO/Development