Experience
- At least 1 year
Education
- JSC / JDC / 8 pass
Requirements
- At least 1 year
Skills Required
Additional Requirements
- Age 20 to 40 years
- Only Male
Responsibilities & Context
পদের নাম: অফিস সহকারী / পিয়ন
প্রতিষ্ঠান: RTL Immigration & Visa Advisory
শিক্ষাগত যোগ্যতা: ন্যূনতম এসএসসি পাস।
পদের উদ্দেশ্য:
অফিস পরিষ্কার, পরিপাটি ও সুশৃঙ্খল রাখা এবং কর্মকর্তা, কর্মচারী ও অতিথিদের প্রয়োজনীয় সেবা ও দৈনন্দিন কাজে সহায়তা করা।
প্রধান দায়িত্বসমূহ:
১. চা, কফি ও পানি পরিবেশন
চা, কফি বা পানি চাইলে সঙ্গে সঙ্গে প্রস্তুতি নিয়ে যত দ্রুত সম্ভব পরিবেশন করতে হবে; অযথা দেরি করা যাবে না।
অতিথিদের বসার ব্যবস্থা করে পানি ও প্রয়োজনীয় আপ্যায়ন দিতে হবে।
পরিষ্কার কাপ, গ্লাস ও নিরাপদ পানীয় ব্যবহার করতে হবে। ব্যবহারের পর সরঞ্জাম পরিষ্কার করে নির্ধারিত স্থানে রাখতে হবে।
২. অফিসের পরিচ্ছন্নতা ও গোছানো
অফিসের কক্ষ, ডেস্ক, মেঝে, মিটিং রুম, রান্নাঘর ও ওয়াশরুম নিয়মিত পরীক্ষা করে পরিষ্কার রাখতে হবে।
প্রতিদিন ডাস্টবিন খালি করতে হবে এবং নির্ধারিত স্থানে ময়লা ফেলতে হবে।
ফাইল, কাগজপত্র, স্টেশনারি ও অন্যান্য সামগ্রী নির্ধারিত স্থানে গুছিয়ে রাখতে হবে। অনুমতি ছাড়া গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র সরানো বা ফেলে দেওয়া যাবে না।
মিটিংয়ের আগে প্রয়োজনীয় প্রস্তুতি এবং শেষে পরিষ্কার ও গোছানোর কাজ করতে হবে।
৩. কাগজপত্র ও বাইরের কাজ
নির্দেশনা অনুযায়ী ফটোকপি, প্রিন্ট ও স্ক্যান করতে সহায়তা করতে হবে।
চিঠি, কাগজপত্র, পার্সেল ও কুরিয়ার গ্রহণ করে সঠিক ব্যক্তির কাছে পৌঁছে দিতে হবে।
অফিসের প্রয়োজনে বাইরে গিয়ে কাগজপত্র সংগ্রহ, জমা দেওয়া, কুরিয়ার পাঠানো ও কেনাকাটার কাজ দ্রুত সম্পন্ন করতে হবে।
বাইরের কাজে যাওয়ার আগে দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তাকে জানাতে হবে এবং ফিরে এসে কাজের অগ্রগতি বা ফলাফল জানাতে হবে।
কেনাকাটার বিল, খরচের হিসাব ও অবশিষ্ট টাকা যথাযথভাবে বুঝিয়ে দিতে হবে।
৪. সামগ্রী ও অফিসের নিরাপত্তা
চা, চিনি, দুধ, পানি, টিস্যু ও পরিষ্কার করার সামগ্রী শেষ হওয়ার আগেই দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তাকে জানাতে হবে।
অফিসের সরঞ্জাম যত্নসহকারে ব্যবহার করতে হবে। কোনো ক্ষতি, ত্রুটি বা সমস্যা হলে সঙ্গে সঙ্গে জানাতে হবে।
নির্দেশনা অনুযায়ী অফিস খোলা ও বন্ধের সময় দরজা, জানালা, লাইট, ফ্যান ও এসি পরীক্ষা করতে হবে।
দায়িত্ব অনুযায়ী চাবি সংরক্ষণ করতে হবে; অনুমতি ছাড়া কাউকে দেওয়া যাবে না।
বৈদ্যুতিক যন্ত্রপাতি ও পরিষ্কার করার সামগ্রী নিরাপদভাবে ব্যবহার করতে হবে।
আচরণ ও কাজের মান:
কর্মকর্তা, সহকর্মী, ক্লায়েন্ট, অতিথি ও সেবাদানকারীসহ সবার সঙ্গে সম্মান দিয়ে, ভদ্রভাবে কথা বলতে হবে।
কারও সঙ্গে খারাপ ব্যবহার, রূঢ় ভাষায় কথা বলা, চিৎকার, অপমান বা তর্ক করা যাবে না। কোনো সমস্যা হলে শান্তভাবে দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তাকে জানাতে হবে।
যে কাজের নির্দেশনা দেওয়া হবে, তা মনোযোগ দিয়ে শুনে সঠিকভাবে সম্পন্ন করতে হবে। বুঝতে অসুবিধা হলে কাজ শুরু করার আগে পরিষ্কার করে জেনে নিতে হবে।
কাজের অনুরোধ পেলে দ্রুত সাড়া দিতে হবে। একসঙ্গে একাধিক কাজ থাকলে দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার নির্দেশনা অনুযায়ী অগ্রাধিকার নির্ধারণ করতে হবে।
কাজ শেষ হলে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিকে জানাতে হবে। কোনো কারণে কাজ করা সম্ভব না হলে বা দেরি হলে আগেই জানাতে হবে।
প্রতিদিন পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন ও পরিপাটি পোশাকে অফিসে আসতে হবে এবং ব্যক্তিগত পরিচ্ছন্নতা বজায় রাখতে হবে।
সময়মতো উপস্থিত থাকতে হবে। ছুটি বা দেরির বিষয় দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তাকে আগে জানাতে হবে।
অফিসের তথ্য, কাগজপত্র এবং ক্লায়েন্টের ব্যক্তিগত তথ্যের গোপনীয়তা বজায় রাখতে হবে।
সততা, দায়িত্বশীলতা ও সহযোগিতার মনোভাব নিয়ে কাজ করতে হবে।
কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী পদসংশ্লিষ্ট অন্যান্য দৈনন্দিন কাজ সম্পন্ন করতে হবে।
অভিজ্ঞতা: একই ধরনের কাজে অভিজ্ঞ প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
কর্মস্থল: গুলশান-১, ঢাকা।
বেতন: আলোচনা সাপেক্ষে।
কর্মঘণ্টা ও সাপ্তাহিক ছুটি: প্রতিষ্ঠানের নির্ধারিত নিয়ম অনুযায়ী।
অভিজ্ঞতা: অফিস সহকারী / পিয়ন বা সমজাতীয় পদে ন্যূনতম ১ বছরের কাজের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে। অভিজ্ঞতা থাকা বাধ্যতামূলক।
Job Other Benifits
- Over time allowance
- Salary Review: Yearly
- Festival Bonus: 2