সহকারী প্রোগ্রাম ম্যানেজার -এম.আই.এস

Job Description

Title: সহকারী প্রোগ্রাম ম্যানেজার -এম.আই.এস

Company Name: Peoples Oriented Program Implementation (POPI)

Vacancy: 1

Age: 35 to 42 years

Location: Anywhere in Bangladesh

Experience:
∎ 3 to 4 years

Published: 11 Mar 2025

Education:
∎ Masters, Bachelor/Honors

Requirements:

Additional Requirements:
∎ Age 35 to 42 years
∎ সংশ্লিষ্ট কাজে ৩-৪ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
∎ সংশ্লিষ্ট কাজে ৩-৪ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।

Responsibilities & Context:
∎ বিভিন্ন সরকারী ও বেসরকারী প্রতিষ্ঠানের চাহিদা অনুযায়ী রিপোর্ট উপস্থাপন করা।
∎ এমআরএ কর্তৃক বাস্তবায়িত এমএফ-সিআইবি রিপোর্ট এমআরএ এর চাহিদা মোতাবেক সরবরাহ করা ও আপডেট রাখা।
∎ সংস্থার চাহিদা অনুযায়ী প্রয়োজনীয় রিপোর্ট তৈরী করা ও তা কর্তৃপক্ষের নিকট উপস্থাপন করা।
∎ শাখা পর্যায়ে চলমান সফ্টওয়ার মাইক্রোফিন৩৬০ বাস্তবায়নে সহায়তা প্রদান করা। কোন অসংগতি পরিলক্ষিত হলে তা সমাধান করা।
∎ শাখা ভিত্তিক সাপ্তাহিক/মাসিক রিপোর্ট যাচাই করা এবং শাখা সমুহের সমন্বিত রিপোর্ট যাচাই ও মিলকরণ সাপেক্ষে ফাইলে সংরক্ষণ করা।
∎ প্রত্যেক শাখার কর্মী ঃ সদস্য, কর্মী ঃ ঋণী, সদস্য ঃ ঋণ, কর্মী ঃ ঋণস্থিতি এর অনুপাতের আদর্শমান আছে কিনা তা যাচাই করবেন এবং কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
∎ শাখা পরিদর্শনে গেলে শাখার তথ্য সমুহ ম্যানুয়েল ও সফ্টওয়ারের সাথে যাচাই করা। এক্ষেত্রে কোন অসঙ্গতি দেখা দিলে তা সমাধানের চেষ্টা করা। প্রয়োজনে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের সহযোগিতা নিয়ে শাখার তথ্য মিলকরণ করা।
∎ সংস্থার নীতিমালা বহির্ভূত ও কর্তৃপক্ষের অনুমতি ছাড়া যে কোন তথ্য আদান প্রদান থেকে বিরত থাকা।
∎ সংস্থার সঞ্চয় ও ঋণ কর্মসূচির বাৎসরিক বাজেট ও চাহিদা অনুযায়ী যে কোন বাজেট তৈরীতে সহযোগিতা করা।
∎ সংস্থার প্রতিটি নীতিমালা ও বাজেট যথাযথভাবে অনুসরণ করা হচ্ছে কিনা তা যাচাই করা ও কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
∎ কম্পিউটারে করা যাবতীয় কাজের গোপনীয়তা রক্ষা করা।
∎ পিপল্স ওরিয়েন্টেড প্রোগ্রাম ইমপ্লিমেন্টেশন (পপি) জাতীয় পর্যায়ের একটি বেসরকারী উন্নয়ন সংস্থা। সংস্থার প্রধান কার্যালয়ের ক্ষুদ্র অর্থায়ন কার্যক্রমের জন্য এম.আই.এস অফিসার পদে যোগ্য, সৎ ও অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীদের নিকট থেকে দরখাস্ত আহবান করা যাচ্ছে।
∎ দায়িত্ব ও কর্তব্য ঃ
∎ বিভিন্ন সরকারী ও বেসরকারী প্রতিষ্ঠানের চাহিদা অনুযায়ী রিপোর্ট উপস্থাপন করা।
∎ এমআরএ কর্তৃক বাস্তবায়িত এমএফ-সিআইবি রিপোর্ট এমআরএ এর চাহিদা মোতাবেক সরবরাহ করা ও আপডেট রাখা।
∎ সংস্থার চাহিদা অনুযায়ী প্রয়োজনীয় রিপোর্ট তৈরী করা ও তা কর্তৃপক্ষের নিকট উপস্থাপন করা।
∎ শাখা পর্যায়ে চলমান সফ্টওয়ার মাইক্রোফিন৩৬০ বাস্তবায়নে সহায়তা প্রদান করা। কোন অসংগতি পরিলক্ষিত হলে তা সমাধান করা।
∎ শাখা ভিত্তিক সাপ্তাহিক/মাসিক রিপোর্ট যাচাই করা এবং শাখা সমুহের সমন্বিত রিপোর্ট যাচাই ও মিলকরণ সাপেক্ষে ফাইলে সংরক্ষণ করা।
∎ প্রত্যেক শাখার কর্মী ঃ সদস্য, কর্মী ঃ ঋণী, সদস্য ঃ ঋণ, কর্মী ঃ ঋণস্থিতি এর অনুপাতের আদর্শমান আছে কিনা তা যাচাই করবেন এবং কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
∎ শাখা পরিদর্শনে গেলে শাখার তথ্য সমুহ ম্যানুয়েল ও সফ্টওয়ারের সাথে যাচাই করা। এক্ষেত্রে কোন অসঙ্গতি দেখা দিলে তা সমাধানের চেষ্টা করা। প্রয়োজনে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের সহযোগিতা নিয়ে শাখার তথ্য মিলকরণ করা।
∎ সংস্থার নীতিমালা বহির্ভূত ও কর্তৃপক্ষের অনুমতি ছাড়া যে কোন তথ্য আদান প্রদান থেকে বিরত থাকা।
∎ সংস্থার সঞ্চয় ও ঋণ কর্মসূচির বাৎসরিক বাজেট ও চাহিদা অনুযায়ী যে কোন বাজেট তৈরীতে সহযোগিতা করা।
∎ সংস্থার প্রতিটি নীতিমালা ও বাজেট যথাযথভাবে অনুসরণ করা হচ্ছে কিনা তা যাচাই করা ও কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
∎ কম্পিউটারে করা যাবতীয় কাজের গোপনীয়তা রক্ষা করা।

Skills & Expertise:

Compensation & Other Benefits:
∎ বেতন ঃ ৬ মাস শিক্ষানবিশকালে সর্বমোট ৫০,৭৯২/- টাকা। স্থায়ীকরণের পর ঃ সর্বমোট ৫৫,৫৯৮/-টাকা। এছাড়াও ২ টি উৎসব ভাতা, বৈশাখী ভাতা, বাৎসরিক ইনক্রিমেন্ট, প্রভিডেন্ট ফান্ড, গ্রাচ্যুইটি, মোবাইল ভাতা, শহর ভাতা ও সংস্থার অন্যান্য সুযোগ-সুবিধা।
∎ বেতন ঃ ৬ মাস শিক্ষানবিশকালে সর্বমোট ৫০,৭৯২/- টাকা। স্থায়ীকরণের পর ঃ সর্বমোট ৫৫,৫৯৮/-টাকা। এছাড়াও ২ টি উৎসব ভাতা, বৈশাখী ভাতা, বাৎসরিক ইনক্রিমেন্ট, প্রভিডেন্ট ফান্ড, গ্রাচ্যুইটি, মোবাইল ভাতা, শহর ভাতা ও সংস্থার অন্যান্য সুযোগ-সুবিধা।

Employment Status: Full Time

Job Location: Anywhere in Bangladesh

Apply Procedure:

Hard Copy:
∎ আগ্রহী প্রার্থীদেরকে জাতীয় পরিচয়পত্রসহ যাবতীয় সনদপত্রের সত্যায়িত ফটোকপি, ২ কপি রঙ্গিন ছবি, দুইজন পরিচয় প্রদানকারী ব্যক্তির নাম, ঠিকানা, পেশা, পদবী, মোবাইল নম্বর এবং আবেদনকারীর পূর্নাঙ্গ জীবনবৃত্তান্ত মোবাইলনম্বরসহ আবেদনপত্র আগামী ২৫/০৩/২০২৫ তারিখের মধ্যে উপ-পরিচালক (মানবসম্পদ ও প্রশাসন), পিপল্স ওরিয়েন্টেড প্রোগ্রাম ইমপ্লিমেন্টেশন (পপি), ৫/১১-এ, ব্লক-ই, লালমাটিয়া, ঢাকা-১২০৭ ঠিকানায় ডাকযোগে/কুরিয়ারে/সরাসরি প্রেরণ করতে হবে। ইমেইলেও আবেদন পাঠাতে পারেন: hr@popibd.org । অসম্পূর্ন আবেদনপত্র বাতিল বলে গণ্য হবে। খামের উপরে পদের নাম উল্লেখ করতে হবে। শুধুমাত্র বাছাইকৃত যোগ্য প্রার্থীদের নিয়োগ পরীক্ষা গ্রহন করা হবে।
∎ "নারী-শিশু নির্যাতন ও ঝুঁকিপূর্ণ শিশুশ্রম দন্ডনীয় অপরাধ"
∎ web: www.popibd.org

Company Information:
∎ Peoples Oriented Program Implementation (POPI)
∎ House # 5/11-A, Block# E, Lalmatia, Dhaka-1207.
∎ People’s Oriented Program Implementation (POPI) is a national Non-Governmental Development Organization with a vision to build a prudent nation free from hunger and poverty where every citizen leads a life with dignity and equity. Presently it has development partnership arrangements with government entities and more than 40 diversified development partners, Bank and other financial institutions operating at international, national and regional level. Currently, it has been implementing multi-sectoral socio economic development projects and programs across Bangladesh.

Address::
∎ House # 5/11-A, Block# E, Lalmatia, Dhaka-1207.
∎ People’s Oriented Program Implementation (POPI) is a national Non-Governmental Development Organization with a vision to build a prudent nation free from hunger and poverty where every citizen leads a life with dignity and equity. Presently it has development partnership arrangements with government entities and more than 40 diversified development partners, Bank and other financial institutions operating at international, national and regional level. Currently, it has been implementing multi-sectoral socio economic development projects and programs across Bangladesh.

Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job

Application Deadline: 25 Mar 2025

Category: NGO/Development