জুনিয়র হিসাবরক্ষক

জাতীয় পর্যায়ের এনজিও-তে ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রমে সংশ্লিষ্ট পদে অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধীকার দেয়া হবে।

কম্পিউটার ও সফটওয়্যার পরিচালনায় পারদর্শী হতে হবে।

স্থায়ীকরনের পর সীমিত সংখ্যক সমিতি পরিচালনার দায়িত্ব পালন করতে হবে।

সিওদের আদায়কৃত সঞ্চয় ও ঋণের টাকা চেক করে শাখা ব্যবস্থাপকের অনুমোদন সাপেক্ষে জমা নেয়া।

নিয়মিত আদায়যোগ্য বের করে আদায়কৃত সঞ্চয় ও ঋণের টাকা আদায় রেজিস্টারে লিপিবদ্ধ করা।

আদায়কৃত সকল টাকা যথাসময়ে ব্যাংকে জমা দেয়া এবং প্রয়োজনে উত্তোলন করা।

সংশ্লিষ্ট বিল-ভাউচার তৈরি করে শাখা ব্যবস্থাপকের অনুমোদন সাপেক্ষে ক্যাশ বইতে লিপিবদ্ধ করা।

বাজেট অনুসারে খরচ করা এবং তা যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদন সাপেক্ষে ক্যাশ বইতে লিপিবদ্ধ করা।

ঋণ আবেদন, চুক্তিপত্র, সদস্য ভর্তি ফরম ইত্যাদি যাচাই করে ঋণের সিলিং অনুসরণ করে যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদন সাপেক্ষে সদস্য, সদস্যের স্বামী/অভিভাবক, সমিতির সভানেত্রী/সম্পাদিকার উপস্থিতিতে ঋণ বিতরন করা এবং বিতরণকৃত ঋণ লালকালি দিয়ে পাশবইতে পোস্টিং নিশ্চিত করা।

ঋণ প্রস্তাবনা (বিগত দিনের) অফিসে চেক করা; এম ই ঋণ বিতরনের ক্ষেত্রে চেক গ্রহণ সংরক্ষণ এবং রেজিস্টারে update তথ্য সংরক্ষন করা, এম ই ঋণের ফরমেট সমূহ ফাইলিং করার পর সংরক্ষণ করা।

সঞ্চয় ফেরত আবেদন, সদস্য ভর্তি ফরম, গ্রুপ রেজুলেশন ইত্যাদি যাচাই করে সদস্যের উপস্থিতিতে (সমন্বয় ব্যতীত) সঞ্চয় ফেরত দেয়া;

পাশ বইয়ের বিতরনকৃত টাকা পোস্টিং দেয়া।

ঋণ আবেদন যাচাই, ছবি ও ID Card, অভিভাবক, জামনিদার, সভানেত্রী, সিও, সদস্যর বয়স, সঞ্চয় জমার তারিখ চেক করা।

দিনশেষে হস্তমজুদ (যদি থাকে) ডিনোমিনেশনসহ ভল্ট রেজিস্টারে হিসাবরক্ষক ও শাখা ব্যবস্থাপকের যৌথ স্বাক্ষরে নিরাপদে লকারে সংরক্ষণ করা এবং প্রয়োজনে CRM/ Fast Track এ জমা করা।

অফিস ও গেস্টরুম রক্ষনাবেক্ষণ সহ পরিস্কার পরিছন্ন রাখা।

কম্পিউটারের ব্যবহারিক জ্ঞান, ই-মেইলের মাধ্যমে তথ্য আদান প্রদান করা, সফটওয়্যার এন্ট্রি হালনাগাদ রাখা।

সিওদের সাপ্তাহিক রিপোর্ট থেকে প্রস্তুতকৃত সাপ্তাহিক সমন্বিত প্রতিবেদন সংশ্লিষ্ট হিসাববহির সাথে ক্রসচেক করা এবং শাখা ব্যবস্থাপকের অনুমোদন নেয়া।

সাপ্তাহিক সভায় উপস্থিত থেকে সাপ্তাহিক পরিকল্পনা প্রণয়ন ও সিদ্ধান্ত গ্রহণে শাখা ব্যবস্থাপককে সহায়তা করা।

ক্রয়নীতিমালা সম্পর্কে জ্ঞান এবং নীতিমালা মেনে কাজ করা।

মাস শেষে ক্যাশবই, ঋণ বিতরণ রেজিস্টার, সঞ্চয় ফেরত রেজিস্টার, স্টক রেজিস্টার, সদস্য ভর্তি রেজিস্টার হিসাব বন্ধ করা।

প্রতি মাসের ৩ তারিখের মধ্যে আর্থিক প্রতিবেদন (AIS) তৈরি করে MIS রিপোর্টের সাথে ক্রসচেক করা।

প্রতি মাসের বাজেট অনুযায়ী শাখায় খরচ হয়েছে কি-না, তা নিশ্চিত করা এবং বাজেটের অধিক খরচ যাতে না হয় সেদিকে সতর্কদৃষ্টি রাখা। বাজেটের অতিরিক্ত খরচের প্রয়োজন হলে যথাযথ কর্তৃপক্ষ বরাবর অনুমোদনের জন্য আবেদন করা।

প্রতি মাসে স্টোরের মালামালসমূহ সঠিক আছে কি-না যাচাই করা এবং স্টোরেজ ব্যবস্থা পর্যবেক্ষণ করে পরিষ্কার পরিচ্ছন্ন রাখা। প্রত্যেক মালামালের তালিকা অনুসারে মালামালের স্টক রেজিস্টার হালনাগাদ রাখা।

মাসিক সভায় উপস্থিত থেকে ষান্মাসিক লক্ষ্যমাত্রা ও অর্জন পর্যালোচনা সহ সিদ্ধান্ত গ্রহণে শাখা ব্যবস্থাপককে সহায়তা করা।

মাসিক ব্যাংক স্টেটম্যান্ট সংগ্রহ করা, বিদ্যুৎ বিল জমা দেয়া, সকল প্রকার ডকুমেন্টস বান্ডেলিংসহ সংরক্ষণ করা।

প্রতি বৎসর শেষে সদস্য/সমিতি ভিত্তিক বাৎসরিক কর্মপরিকল্পনার মূল্যায়ন করা এবং পরবর্তী বৎসরের জন্য সদস্য/সমিতি ভিত্তিক বাৎসরিক কর্মপরিকল্পনা প্রণয়নে শাখা ব্যবস্থপককে সহায়তা করা এবং তা জুন মাসের ১৫ তারিখের মধ্যে এরিয়া ম্যানেজারের মাধ্যমে ঢাকা অফিসে প্রেরণ করা।

বছরান্তে অপ্রদত্ত খরচের জন্য প্রভিশন করে যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে সংশ্লিষ্ট খাতে হিসাবভুক্ত করা।

স্থায়ী সম্পদের সনাক্ত নম্বর নিশ্চিত করা এবং স্থায়ী সম্পদের সিডিউল সংরক্ষন করা।

প্রধান কার্যালয় থেকে পিকেএসএফ-এর অর্থ গ্রহণ করলে এবং এক শাখা হতে অন্য শাখায় অর্থ স্থানানন্তর করলে আপনার শাখার Deposit Slip সঙ্গে-সঙ্গে প্রধান কার্যালয়ের হিসাব বিভাগে প্রেরণ নিশ্চিত করা।

কোনো কর্মী আপনার শাখা হতে পদত্যাগ, অব্যাহতি, চাকুরিচ্যুত হলে নীতিমালা অনুযায়ী “রিলিজ অর্ডার”, ফরম পূরণ করে যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে প্রধান কার্যালয়ের হিসাব বিভাগে প্রেরণ এবং যোগদানকৃত কর্মীর “যোগদানপত্র” সঙ্গে-সঙ্গে প্রধান কার্যালয়ের প্রশাসন বিভাগে প্রেরণ নিশ্চিত করা।

এছাড়া বিভিন্ন সময়ে ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ যে কাজ করতে বলবেন তা করা।

উপরে উল্লেখ করা হয় নাই কিন্তু প্রাসঙ্গিক যে কোন কাজ করতে বলা হলে তা পালন করতে হবে।