ফাইন্যান্স এন্ড এডমিন অফিসার
Job Description
Title: ফাইন্যান্স এন্ড এডমিন অফিসার
Company Name: WAVE Foundation
Vacancy: 1
Age: at most 50 years
Location: Khulna
Salary: Tk. 53000 - 55000 (Monthly)
Experience:
∎ At least 5 years
∎ The applicants should have experience in the following business area(s):NGO
Published: 15 Apr 2025
Education:
∎ Masters
∎ শিক্ষাগত যোগ্যতাএকাউন্টিং, ফাইন্যান্স অথবা অন্যান্য প্রাসঙ্গিক বিষয়ে অনার্সসহ মাস্টার্স ডিগ্রি।
Requirements:
Additional Requirements:
∎ Age at most 50 years
∎ বয়স সর্বোচ্চ৫০ বছর
∎ প্রকল্পের আর্থিক কার্যক্রম ব্যয় ট্রেকিং এবং আর্থিক প্রতিবেদন প্রস্তুত করা ইত্যাদি বিষয়ে ন্যূনতম ৩ বছরের প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
∎ সরকারি নিয়ম-নীতিমালা বিষয়ক সর্ম্পকে জ্ঞান থাকতে হবে।
∎ সংশ্লিষ্ট কাজে ও সমমানের পদে কাজ করার অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীদেরকে অগ্রাধিকার প্রদান করাহবে।
∎ আবেদনকারীগনকে অবশ্যই বাংলাদেশের স্থায়ী নাগরিক হতে হবে।
∎ বাংলা ও ইংরেজি এবং উভয় ভাষায় দক্ষতা থাকতে হবে।
∎ কর্মস্থলে সক্রিয় এবং জেন্ডার সংবেদনশীল হতে হবে।
∎ কম্পিউটারে বাংলা ও ইংরেজি উভয় ভাষায় পারদর্শী এবং মাইক্রোসফ্ট অফিস (এমএস ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট) পরিচালনা ও ইন্টারনেট ব্রাউজিং, ই-মেইল আদান-প্রদান ইত্যাদি বিষয়ে দক্ষতা থাকতে হবে।
∎ চাকরির আরো প্রয়োজনীয় বিষয়সমূহ:
∎ বয়স সর্বোচ্চ৫০ বছর
∎ প্রকল্পের আর্থিক কার্যক্রম ব্যয় ট্রেকিং এবং আর্থিক প্রতিবেদন প্রস্তুত করা ইত্যাদি বিষয়ে ন্যূনতম ৩ বছরের প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
∎ সরকারি নিয়ম-নীতিমালা বিষয়ক সর্ম্পকে জ্ঞান থাকতে হবে।
∎ সংশ্লিষ্ট কাজে ও সমমানের পদে কাজ করার অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীদেরকে অগ্রাধিকার প্রদান করাহবে।
∎ আবেদনকারীগনকে অবশ্যই বাংলাদেশের স্থায়ী নাগরিক হতে হবে।
∎ বাংলা ও ইংরেজি এবং উভয় ভাষায় দক্ষতা থাকতে হবে।
∎ কর্মস্থলে সক্রিয় এবং জেন্ডার সংবেদনশীল হতে হবে।
∎ কম্পিউটারে বাংলা ও ইংরেজি উভয় ভাষায় পারদর্শী এবং মাইক্রোসফ্ট অফিস (এমএস ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট) পরিচালনা ও ইন্টারনেট ব্রাউজিং, ই-মেইল আদান-প্রদান ইত্যাদি বিষয়ে দক্ষতা থাকতে হবে।
Responsibilities & Context:
∎ প্রকল্প পরিকল্পনা অনুযায়ী বাজেট প্রণয়ন, ফান্ড বিতরণ ও সে মোতাবেক বাস্তবায়ন করা।
∎ সংস্থার আর্থিক ও প্রশাসনিক নীতিমালা মোতাবেক যথাযথভাবে প্রকল্পের দৈনন্দিন আর্থিক লেনদেন ও য়োজনীয় ক্রয় সম্পন্ন করা এবং সে মোতাবেক যথাযথ নথি প্রস্তত, যাচাই ও সংরক্ষণ নিশ্চিত করা। প্রকল্প বাস্তবায়ন ও আর্থিক ব্যবস্থাপনার সকল ক্ষেত্রে প্রকল্প সমন্বয়কারীকে সহযোগিতা করা।
∎ নিয়মিত মাঠ পরিদর্শনের মাধ্যমে প্রকল্পের আর্থিক ও প্রশাসনিক কাযক্র্ম মনিটরিং, সমন্বয় ও সম্পাদনকরা।
∎ প্রকল্পের মাসিক, ত্রৈমাসিক, বার্ষিকসহ প্রয়োজনীয় সকল আর্থিক প্রতিবেদন প্রস্তত করা।
∎ দাতা সংস্থার নিকট আর্থিক চাহিদা প্রেরণে প্রয়োজনীয় ভূমিকা পালন ও নিয়মিত যোগাযোগ রক্ষা করা।
∎ প্রকল্প'র উপজেলা, জেলা পর্যায় কর্মকর্তা, সংস্থার প্রধান কার্যালয়সহ প্রকল্প সংশ্লিষ্ট বিভিন্ন পক্ষের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ রক্ষা করা।
∎ প্রকল্প'র কর্মী-কর্মকর্তাদের ব্যক্তিগত ফাইল, ছুটি সংশ্লিষ্টসহ সকল প্রশাসনিক কার্যক্রম বাস্তবায়ন ও সমন্বয় করা।
∎ প্রকল্প সংশ্লিষ্ট কর্মী-কর্মকর্তাদের পারফরমেন্স মূল্যায়নে প্রকল্প সমন্বয়কারীকে সহায়তা করা।
∎ প্রকল্প'র ব্যয় যাচাই ও নিয়ন্ত্রণসহ সরকারি নীতি মোতাবেক ভ্যাট-ট্যাক্স কর্তন ও সরকারি কোষাগারে জমা করা।
∎ সংস্থা, দাতা সংস্থা ও বিভিন্ন কর্তৃপক্ষের আর্থিক মনিটিরিং ও নিরীক্ষা কার্যক্রমে প্রয়োজনীয় নথি ও তথ্য সরবরাহসহ সহযোগিতা প্রদান করা।
∎ সুপারভাইজার কর্তৃক নির্দেশিত প্রকল্পর অন্যান্য কাজ বাস্তবায়ন ও সহায়তা করা।
∎ বাংলাদেশ সরকারের স্থানীয় সরকার, পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রণালয়র আওতায় স্থানীয় সরকার বিভাগ কর্তৃক ইউরোপিয়ান ইউনিয়ন, ইউএনডিপি বাংলাদেশ এবং বাংলাদেশ সরকার-এর যৌথ অর্থায়নে সিএইচটি এলাকা ব্যতিত সারাদেশে “বাংলাদেশে গ্রাম আদালত সক্রিয়করণ (৩য় পর্যায়)” শীর্ষক প্রকল্প বাস্তবায়ন করছে। ওয়েভ ফাউন্ডেশন সরকার অনুমোদিত দেশীয় পর্যায়ের একটি বেসরকারি সংস্থা ১৯৯০ সাল থেকে সামাজিক উন্নয়ন ও দক্ষতা বৃদ্ধিমূলক বিভিন্ন কার্যক্রম বাস্তবায়ন করে আসছে। সংস্থা বর্তমানে সংস্থার সুশাসন, ন্যায্যতা ও অধিকার কর্মসূচির অধীনে ২০২৩-২০২৭ মেয়াদে বাংলাদেশে গ্রাম আদালত সক্রিয়করণ (৩য় পর্যায়) শীর্ষক প্রকল্পটি ঢাকা বিভাগের ৯টি, খুলনা বিভাগে ১০টি ও বরিশাল বিভাগে ৬টিসহ মোট ২৫ জেলায় দাতা সংস্থার আর্থিক কারিগরি সহায়তায় স্থানীয় সরকার বিভাগ-এর তত্ত্বাবধানে ইউএনডিপি এর মাধ্যমে বাস্তবায়ন করছে। এমতাবস্থায়, প্রকল্পের আওতায় শূন্যপদে নিয়োগ এবং প্যানেল তৈরির লক্ষ্যে নিম্নলিখিত পদের জন্য আগ্রহী প্রার্থীদের নিকট হতে আবেদনপত্রআহ্বানকরা হলো। এই নিয়োগ শুধুমাত্র প্রকল্পের মেয়াদকালীন সময়ের জন্য প্রযোজ্য হবে।
∎ চাকুরির দায়িত্বসমূহ:
∎ প্রকল্প পরিকল্পনা অনুযায়ী বাজেট প্রণয়ন, ফান্ড বিতরণ ও সে মোতাবেক বাস্তবায়ন করা।
∎ সংস্থার আর্থিক ও প্রশাসনিক নীতিমালা মোতাবেক যথাযথভাবে প্রকল্পের দৈনন্দিন আর্থিক লেনদেন ও য়োজনীয় ক্রয় সম্পন্ন করা এবং সে মোতাবেক যথাযথ নথি প্রস্তত, যাচাই ও সংরক্ষণ নিশ্চিত করা। প্রকল্প বাস্তবায়ন ও আর্থিক ব্যবস্থাপনার সকল ক্ষেত্রে প্রকল্প সমন্বয়কারীকে সহযোগিতা করা।
∎ নিয়মিত মাঠ পরিদর্শনের মাধ্যমে প্রকল্পের আর্থিক ও প্রশাসনিক কাযক্র্ম মনিটরিং, সমন্বয় ও সম্পাদনকরা।
∎ প্রকল্পের মাসিক, ত্রৈমাসিক, বার্ষিকসহ প্রয়োজনীয় সকল আর্থিক প্রতিবেদন প্রস্তত করা।
∎ দাতা সংস্থার নিকট আর্থিক চাহিদা প্রেরণে প্রয়োজনীয় ভূমিকা পালন ও নিয়মিত যোগাযোগ রক্ষা করা।
∎ প্রকল্প'র উপজেলা, জেলা পর্যায় কর্মকর্তা, সংস্থার প্রধান কার্যালয়সহ প্রকল্প সংশ্লিষ্ট বিভিন্ন পক্ষের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ রক্ষা করা।
∎ প্রকল্প'র কর্মী-কর্মকর্তাদের ব্যক্তিগত ফাইল, ছুটি সংশ্লিষ্টসহ সকল প্রশাসনিক কার্যক্রম বাস্তবায়ন ও সমন্বয় করা।
∎ প্রকল্প সংশ্লিষ্ট কর্মী-কর্মকর্তাদের পারফরমেন্স মূল্যায়নে প্রকল্প সমন্বয়কারীকে সহায়তা করা।
∎ প্রকল্প'র ব্যয় যাচাই ও নিয়ন্ত্রণসহ সরকারি নীতি মোতাবেক ভ্যাট-ট্যাক্স কর্তন ও সরকারি কোষাগারে জমা করা।
∎ সংস্থা, দাতা সংস্থা ও বিভিন্ন কর্তৃপক্ষের আর্থিক মনিটিরিং ও নিরীক্ষা কার্যক্রমে প্রয়োজনীয় নথি ও তথ্য সরবরাহসহ সহযোগিতা প্রদান করা।
∎ সুপারভাইজার কর্তৃক নির্দেশিত প্রকল্পর অন্যান্য কাজ বাস্তবায়ন ও সহায়তা করা।
Compensation & Other Benefits:
∎ বেতন: ৫৩,০০০/- থেকে ৫৫,০০০/- টাকা। প্রকল্পের নিয়ম অনুযায়ী অন্যান্য সুবিধাদি প্রাপ্য হবেন।
Workplace:
∎ Work at office
Employment Status: Full Time
Job Location: Khulna
Apply Procedure:
Hard Copy:
∎ অ্যাপ্লাই করার আগে পড়ুন: খামের উপর পদের নাম উল্লেখ করতে হবে। অসম্পূর্ণ বা ত্রূটিপূর্ণ আবেদনপত্র এবং আবেদনপত্রের সাথে বিজ্ঞাপনে উল্লিখিত প্রয়োজনীয় তথ্যাবলি না থাকলে আবেদনপত্র বাতিল বলে গণ্য হবে। জীবনবৃত্তান্তের সাথে অবশ্যই *ছবি থাকতে হবে।
∎
∎ আবেদন পদ্ধতি: আগ্রহী প্রার্থীগণকে সাম্প্রতিক জীবনবৃত্তান্ত (যোগাযোগ নম্বরসহ) আবেদনপত্র, সদ্যতোলা ০২ (দুই) কপি পাসপোর্ট সাইজের ছবি, সকল শিক্ষাগত যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতার সনদপত্র, ড্রাইভিং লাইসেন্স এবং জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়িত কপি আগামী ২৮ এপ্রিল, ২০২৫ তারিখের মধ্যে প্রশাসন ও মানবসম্পদ বিভাগ, ওয়েভ ফাউন্ডেশন, ২২/১৩বি, ব্লক-বি, খিলজী রোড, মোহাম্মদপুর, ঢাকা-১২০৭ ঠিকানায় আবেদন করতে হবে। শুধুমাত্র সংক্ষিপ্ত তালিকাভূক্ত প্রার্থীদের সঙ্গে প্রয়োজন মাফিক যোগাযোগ করা হবে। লিখিত/নির্বাচনী পরীক্ষার তারিখ, সময় ও স্থান ইত্যাদি SMS/ই-মেইল/ পত্রের মাধ্যমে যথা সময়ে জানানো হবে। নির্বাচনী পরীক্ষায় অংশ গ্রহণের জন্য কোন প্রকার টিএ/ডিএ প্রদান করা হবে না। খামের উপর পদের নাম উল্লেখ করতে হবে। অসম্পূর্ণ বা ত্রূটিপূর্ণ আবেদনপত্র আবেদনপত্র এবং আবেদনপত্রের সাথে বিজ্ঞাপনে উল্লিখিত প্রয়োজনীয় তথ্যাবলি না থাকলে আবেদন পত্র বাতিল বলে গণ্য হবে।
∎ নারী প্রার্থীদেরকে বিশেষভাবে অগ্রাধিকার দেয়াহবে।
Company Information:
∎ WAVE Foundation
∎ 22/13 B, Block-B, Khilji Road, Mohammadpur, Dhaka 1207, Bangladesh
∎ WAVE Foundation is a Civil Society Organization established in 1990, has been implementing multifaceted activities for the socio economic development of the poor and marginalized as well as the establishment of universal human rights and good governance. Besides, the organization is conducting issue based policy advocacy and campaigns. WAVE is driven by its motto “Together for Better Life” towards the vision of establishing “A just and Prosperous society”. WAVE has organized its activities into 6 programs: 1) Poverty Eradication and Livelihood Development 2) Community Financing and Entrepreneurship Development 3) Agri Food System Transformation 4) Governance, Rights and Justice 5) Social Development and Youth Empowerment 6) Climate Justice and Renewable Energy Promotion.
Address::
∎ 22/13 B, Block-B, Khilji Road, Mohammadpur, Dhaka 1207, Bangladesh
∎ WAVE Foundation is a Civil Society Organization established in 1990, has been implementing multifaceted activities for the socio economic development of the poor and marginalized as well as the establishment of universal human rights and good governance. Besides, the organization is conducting issue based policy advocacy and campaigns. WAVE is driven by its motto “Together for Better Life” towards the vision of establishing “A just and Prosperous society”. WAVE has organized its activities into 6 programs: 1) Poverty Eradication and Livelihood Development 2) Community Financing and Entrepreneurship Development 3) Agri Food System Transformation 4) Governance, Rights and Justice 5) Social Development and Youth Empowerment 6) Climate Justice and Renewable Energy Promotion.
Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job
Application Deadline: 28 Apr 2025
Category: NGO/Development
