প্রোগ্রাম এন্ড ফাইন্যান্স এসিস্ট্যান্ট
Job Description
Title: প্রোগ্রাম এন্ড ফাইন্যান্স এসিস্ট্যান্ট
Company Name: WAVE Foundation
Vacancy: 1
Age: at most 35 years
Location: Khulna
Salary: Tk. 22000 - 28000 (Monthly)
Experience:
∎ At least 2 years
∎ The applicants should have experience in the following business area(s):NGO
Published: 15 Apr 2025
Education:
∎ Bachelor/Honors
∎ শিক্ষাগত যোগ্যতাবাণিজ্য/ বিজনেস স্টাডিজ বিভাগ হতে ন্যূনতম স্নাতক ডিগ্রি
Requirements:
Additional Requirements:
∎ Age at most 35 years
∎ বয়স সর্বোচ্চ ৩৫ বছর
∎ প্রকল্পের আর্থিক কার্যক্রম ব্যয় ট্রেকিং এবং আর্থিক প্রতিবেদন প্রস্তুত করা ইত্যাদি বিষয়ে ন্যূনতম ২ বছরের প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
∎ সরকারি নিয়ম-নীতিমালা বিষয়ক সর্ম্পকে জ্ঞান থাকতে হবে।
∎ উচ্চতর শিক্ষাগত যোগ্যতাসম্পন্ন প্রার্থীগণের ক্ষেত্রে অভিজ্ঞতার বিষয়টি প্রয়োজনে কিছুটা শিথিল করা যেতে পারে।
∎ সংশ্লিষ্ট কাজে ও সমমানের পদে কাজ করার অভিজ্ঞতাসম্পন্ন প্রার্থীদেরকে অগ্রাধিকার প্রদান করা হবে।
∎ আবেদনকারীগনকে অবশ্যই বাংলাদেশের স্থায়ী নাগরিক হতে হবে।
∎ স্থানীয় সরকার ব্যবস্থা সম্পর্কে স্বচ্ছ ধারণা থাকতে হবে। ন্যুনতম সময়ের নোটিশে যোগদানের মানসিকতা থাকতে হবে।
∎ বাংলা ও ইংরেজি ভাষায় দক্ষতা থাকতে হবে।
∎ কর্মস্থলে সক্রিয় এবং লিঙ্গ সংবেদনশীল হতে হবে।
∎ মৌলিক প্রশিক্ষকের প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত, ভালো যোগাযোগকারী, কম্পিউটারে বাংলা ও ইংরেজি উভয় ভাষায় পারদর্শী এবং মাইক্রোসফ্ট অফিস (এমএস ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট) পরিচালনা ও ইন্টারনেট ব্রাউজিং, ই-মেইল আদান-প্রদান ইত্যাদি বিষয়ে দক্ষতা থাকতে হবে।
∎ প্রোগ্রাম এন্ড ফিন্যান্স এ্যাসিসটেন্ট পদে আবেদনকারীকে প্রকল্পভূক্ত যেকোন জেলায় কাজ করতেহবে।
∎ চাকরির আরো প্রয়োজনীয় বিষয়সমূহ·
∎ বয়স সর্বোচ্চ ৩৫ বছর
∎ প্রকল্পের আর্থিক কার্যক্রম ব্যয় ট্রেকিং এবং আর্থিক প্রতিবেদন প্রস্তুত করা ইত্যাদি বিষয়ে ন্যূনতম ২ বছরের প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
∎ সরকারি নিয়ম-নীতিমালা বিষয়ক সর্ম্পকে জ্ঞান থাকতে হবে।
∎ উচ্চতর শিক্ষাগত যোগ্যতাসম্পন্ন প্রার্থীগণের ক্ষেত্রে অভিজ্ঞতার বিষয়টি প্রয়োজনে কিছুটা শিথিল করা যেতে পারে।
∎ সংশ্লিষ্ট কাজে ও সমমানের পদে কাজ করার অভিজ্ঞতাসম্পন্ন প্রার্থীদেরকে অগ্রাধিকার প্রদান করা হবে।
∎ আবেদনকারীগনকে অবশ্যই বাংলাদেশের স্থায়ী নাগরিক হতে হবে।
∎ স্থানীয় সরকার ব্যবস্থা সম্পর্কে স্বচ্ছ ধারণা থাকতে হবে। ন্যুনতম সময়ের নোটিশে যোগদানের মানসিকতা থাকতে হবে।
∎ বাংলা ও ইংরেজি ভাষায় দক্ষতা থাকতে হবে।
∎ কর্মস্থলে সক্রিয় এবং লিঙ্গ সংবেদনশীল হতে হবে।
∎ মৌলিক প্রশিক্ষকের প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত, ভালো যোগাযোগকারী, কম্পিউটারে বাংলা ও ইংরেজি উভয় ভাষায় পারদর্শী এবং মাইক্রোসফ্ট অফিস (এমএস ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট) পরিচালনা ও ইন্টারনেট ব্রাউজিং, ই-মেইল আদান-প্রদান ইত্যাদি বিষয়ে দক্ষতা থাকতে হবে।
∎ প্রোগ্রাম এন্ড ফিন্যান্স এ্যাসিসটেন্ট পদে আবেদনকারীকে প্রকল্পভূক্ত যেকোন জেলায় কাজ করতেহবে।
Responsibilities & Context:
∎ প্রকল্প এবং উদ্যোগের পরিকল্পনা, বাস্তবায়ন এবংমূল্যায়নে সহায়তা করার জন্য ডিস্ট্রিক ম্যানেজার এবং দলের সাথে সহযোগিতা করা।
∎ ·গবেষণা পরিচালনা এবং প্রোগ্রাম উন্নয়ন এবং রিপোর্টিং সমর্থন করার জন্য তথ্য সংকলন.
∎ সভা, কর্মশালা, এবং প্রোগ্রাম কার্যক্রম সম্পর্কিত ইভেন্ট আয়োজন এবং বিল প্রস্তুতে সুপারভাইজারকে সহায়তা করা।
∎ প্রকল্প'র বিভিন্ন উপকরণ ক্রয়ে সহায়তা করা।
∎ প্রোগ্রাম-সম্পর্কিত ডকুমেন্টেশন, ফাইল এবং ডাটাবেস বজায় রাখা।
∎ চালান, রসিদ এবং ব্যয় প্রতিবেদনসহ আর্থিক রেকর্ড পরিচালনায় সহায়তা করা।· সঠিকভাবে এবং সময়মত আর্থিক লেনদেন প্রস্তুত এবং প্রক্রিয়া করা।
∎ আর্থিক ফাইল এবং ডকুমেন্টেশন হালনাগাদ ও সংরক্ষণ করা।
∎ সঠিক আর্থিক প্রতিবেদন নিশ্চিত করতে অর্থদলের সাথে সহযোগিতা করা।
∎ বাজেট বরাদ্দের বিপরীতে খরচ ট্র্যাক করতে সহায়তা করা এবং প্রাসঙ্গিক স্টেকহোল্ডারদের নিয়মিত আপডেট প্রদান করা।
∎ সিদ্ধান্ত গ্রহণকে সমর্থন করার জন্য প্রয়োজন অনুযায়ী আর্থিক প্রতিবেদন এবং বিশ্লেষণ প্রস্তুত করা।
∎ সংস্থার আর্থিক ও প্রশাসনিকসহ অন্যান্য নীতি, পদ্ধতি এবং প্রাসঙ্গিক বিধি-বিধান মেনে চলা।
∎ আর্থিক নিরীক্ষায় সহায়তা করা এবং প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন এবং তথ্য প্রদান করা।· আর্থিক রেকর্ডে কোনো অসঙ্গতি বা অনিয়ম শনাক্ত করতে এবং সমাধান করতে সহায়তা করা।
∎ প্রোগ্রাম এবং অর্থদলগুলিকে সাধারণ প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করা।
∎ মিটিং শিডিউল করুন, ক্যালেন্ডার পরিচালনা করা এবং প্রয়োজনীয় চিঠিপত্র প্রাপ্তী ও প্রদান করা।
∎ সুপারভাইজারদের দ্বারা নির্ধারিত অন্যান্য কাজ এবং প্রকল্পগুলির সাথে সহায়তা করা।
∎ বাংলাদেশ সরকারের স্থানীয় সরকার, পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রণালয়র আওতায় স্থানীয় সরকার বিভাগ কর্তৃক ইউরোপিয়ান ইউনিয়ন, ইউএনডিপি বাংলাদেশ এবং বাংলাদেশ সরকার-এর যৌথ অর্থায়নে সিএইচটি এলাকা ব্যতিত সারাদেশে “বাংলাদেশে গ্রাম আদালত সক্রিয়করণ (৩য় পর্যায়)” শীর্ষক প্রকল্প বাস্তবায়ন করছে। ওয়েভ ফাউন্ডেশন সরকার অনুমোদিত দেশীয় পর্যায়ের একটি বেসরকারি সংস্থা ১৯৯০ সাল থেকে সামাজিক উন্নয়ন ও দক্ষতা বৃদ্ধিমূলক বিভিন্ন কার্যক্রম বাস্তবায়ন করে আসছে। সংস্থা বর্তমানে সংস্থার সুশাসন, ন্যায্যতা ও অধিকার কর্মসূচির অধীনে ২০২৩-২০২৭ মেয়াদে বাংলাদেশে গ্রাম আদালত সক্রিয়করণ (৩য় পর্যায়) শীর্ষক প্রকল্পটি ঢাকা বিভাগের ৯টি, খুলনা বিভাগে ১০টি ও বরিশাল বিভাগে ৬টিসহ মোট ২৫ জেলায় দাতা সংস্থার আর্থিক কারিগরি সহায়তায় স্থানীয় সরকার বিভাগ-এর তত্ত্বাবধানে ইউএনডিপি এর মাধ্যমে বাস্তবায়ন করছে। এমতাবস্থায়, প্রকল্পের আওতায় শূন্যপদে নিয়োগ এবং প্যানেল তৈরির লক্ষ্যে নিম্নলিখিত পদের জন্য আগ্রহী প্রার্থীদের নিকট হতে আবেদনপত্র আহ্বান করা হলো। এই নিয়োগ শুধুমাত্র প্রকল্পের মেয়াদকালীন সময়ের জন্য প্রযোজ্য হবে।
∎ চাকুরির দায়িত্বসমূহ:
∎ প্রকল্প এবং উদ্যোগের পরিকল্পনা, বাস্তবায়ন এবংমূল্যায়নে সহায়তা করার জন্য ডিস্ট্রিক ম্যানেজার এবং দলের সাথে সহযোগিতা করা।
∎ ·গবেষণা পরিচালনা এবং প্রোগ্রাম উন্নয়ন এবং রিপোর্টিং সমর্থন করার জন্য তথ্য সংকলন.
∎ সভা, কর্মশালা, এবং প্রোগ্রাম কার্যক্রম সম্পর্কিত ইভেন্ট আয়োজন এবং বিল প্রস্তুতে সুপারভাইজারকে সহায়তা করা।
∎ প্রকল্প'র বিভিন্ন উপকরণ ক্রয়ে সহায়তা করা।
∎ প্রোগ্রাম-সম্পর্কিত ডকুমেন্টেশন, ফাইল এবং ডাটাবেস বজায় রাখা।
∎ চালান, রসিদ এবং ব্যয় প্রতিবেদনসহ আর্থিক রেকর্ড পরিচালনায় সহায়তা করা।· সঠিকভাবে এবং সময়মত আর্থিক লেনদেন প্রস্তুত এবং প্রক্রিয়া করা।
∎ আর্থিক ফাইল এবং ডকুমেন্টেশন হালনাগাদ ও সংরক্ষণ করা।
∎ সঠিক আর্থিক প্রতিবেদন নিশ্চিত করতে অর্থদলের সাথে সহযোগিতা করা।
∎ বাজেট বরাদ্দের বিপরীতে খরচ ট্র্যাক করতে সহায়তা করা এবং প্রাসঙ্গিক স্টেকহোল্ডারদের নিয়মিত আপডেট প্রদান করা।
∎ সিদ্ধান্ত গ্রহণকে সমর্থন করার জন্য প্রয়োজন অনুযায়ী আর্থিক প্রতিবেদন এবং বিশ্লেষণ প্রস্তুত করা।
∎ সংস্থার আর্থিক ও প্রশাসনিকসহ অন্যান্য নীতি, পদ্ধতি এবং প্রাসঙ্গিক বিধি-বিধান মেনে চলা।
∎ আর্থিক নিরীক্ষায় সহায়তা করা এবং প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন এবং তথ্য প্রদান করা।· আর্থিক রেকর্ডে কোনো অসঙ্গতি বা অনিয়ম শনাক্ত করতে এবং সমাধান করতে সহায়তা করা।
∎ প্রোগ্রাম এবং অর্থদলগুলিকে সাধারণ প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করা।
∎ মিটিং শিডিউল করুন, ক্যালেন্ডার পরিচালনা করা এবং প্রয়োজনীয় চিঠিপত্র প্রাপ্তী ও প্রদান করা।
∎ সুপারভাইজারদের দ্বারা নির্ধারিত অন্যান্য কাজ এবং প্রকল্পগুলির সাথে সহায়তা করা।
Compensation & Other Benefits:
∎ বেতন: ২২,০০০/- থেকে ২৪,০০০/- টাকা।প্রকল্পের নিয়ম অনুযায়ী অন্যান্য সুবিধাদি প্রাপ্য হবেন।
Workplace:
∎ Work at office
Employment Status: Full Time
Job Location: Khulna
Apply Procedure:
Hard Copy:
∎ অ্যাপ্লাই করার আগে পড়ুন:
∎ খামের উপর পদের নাম উল্লেখ করতে হবে। অসম্পূর্ণ বা ত্রূটিপূর্ণ আবেদনপত্র এবং আবেদনপত্রের সাথে বিজ্ঞাপনে উল্লিখিত প্রয়োজনীয় তথ্যাবলি না থাকলে আবেদনপত্র বাতিল বলে গণ্য হবে। জীবনবৃত্তান্তের সাথে অবশ্যই *ছবি থাকতে হবে।
∎ আবেদন পদ্ধতি: আগ্রহী প্রার্থীগণকে সাম্প্রতিক জীবনবৃত্তান্ত (যোগাযোগ নম্বরসহ) আবেদনপত্র, সদ্যতোলা ০২ (দুই) কপি পাসপোর্ট সাইজের ছবি, সকল শিক্ষাগত যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতার সনদপত্র, ড্রাইভিং লাইসেন্স এবং জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়িত কপি আগামী ২৮ এপ্রিল, ২০২৫ তারিখের মধ্যে প্রশাসন ও মানবসম্পদ বিভাগ, ওয়েভ ফাউন্ডেশন, ২২/১৩বি, ব্লক-বি, খিলজী রোড, মোহাম্মদপুর, ঢাকা-১২০৭ ঠিকানায় আবেদন করতে হবে। শুধুমাত্র সংক্ষিপ্ত তালিকাভূক্ত প্রার্থীদের সঙ্গে প্রয়োজন মাফিক যোগাযোগ করা হবে। লিখিত/নির্বাচনী পরীক্ষার তারিখ, সময় ও স্থান ইত্যাদি SMS/ই-মেইল/ পত্রের মাধ্যমে যথা সময়ে জানানো হবে। নির্বাচনী পরীক্ষায় অংশ গ্রহণের জন্য কোন প্রকার টিএ/ডিএ প্রদান করা হবে না। খামের উপর পদের নাম উল্লেখ করতে হবে। অসম্পূর্ণ বা ত্রূটিপূর্ণ আবেদনপত্র আবেদনপত্র এবং আবেদনপত্রের সাথে বিজ্ঞাপনে উল্লিখিত প্রয়োজনীয় তথ্যাবলি না থাকলে আবেদন পত্র বাতিল বলে গণ্য হবে।
∎ নারী প্রার্থীদেরকে বিশেষভাবে অগ্রাধিকার দেয়াহবে।
Company Information:
∎ WAVE Foundation
∎ 22/13 B, Block-B, Khilji Road, Mohammadpur, Dhaka 1207, Bangladesh
∎ WAVE Foundation is a Civil Society Organization established in 1990, has been implementing multifaceted activities for the socio economic development of the poor and marginalized as well as the establishment of universal human rights and good governance. Besides, the organization is conducting issue based policy advocacy and campaigns. WAVE is driven by its motto “Together for Better Life” towards the vision of establishing “A just and Prosperous society”. WAVE has organized its activities into 6 programs: 1) Poverty Eradication and Livelihood Development 2) Community Financing and Entrepreneurship Development 3) Agri Food System Transformation 4) Governance, Rights and Justice 5) Social Development and Youth Empowerment 6) Climate Justice and Renewable Energy Promotion.
Address::
∎ 22/13 B, Block-B, Khilji Road, Mohammadpur, Dhaka 1207, Bangladesh
∎ WAVE Foundation is a Civil Society Organization established in 1990, has been implementing multifaceted activities for the socio economic development of the poor and marginalized as well as the establishment of universal human rights and good governance. Besides, the organization is conducting issue based policy advocacy and campaigns. WAVE is driven by its motto “Together for Better Life” towards the vision of establishing “A just and Prosperous society”. WAVE has organized its activities into 6 programs: 1) Poverty Eradication and Livelihood Development 2) Community Financing and Entrepreneurship Development 3) Agri Food System Transformation 4) Governance, Rights and Justice 5) Social Development and Youth Empowerment 6) Climate Justice and Renewable Energy Promotion.
Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job
Application Deadline: 28 Apr 2025
Category: NGO/Development
