সহকারী ম্যানেজার – ডকুমেন্টেশন ও মিউটেশন

লিগ্যাল ও ডকুমেন্টেশন সংক্রান্ত MIS, ডাটাবেজ, ট্র্যাকার ও রেকর্ড নিয়মিত সংরক্ষণ, হালনাগাদ ও রক্ষণাবেক্ষণ করা।

ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য দৈনিক, সাপ্তাহিক ও মাসিক MIS রিপোর্ট প্রস্তুত ও উপস্থাপন করা।

প্রপার্টি ফাইল, চুক্তিপত্র, দলিল, রেজিস্ট্রেশন, নামজারি/মিউটেশন, আইনগত মামলা এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশনের অবস্থা নিয়মিত ট্র্যাক ও মনিটর করা।

বকেয়া, সম্পন্ন এবং নির্ধারিত সময় অতিক্রান্ত ডকুমেন্টেশন পর্যবেক্ষণ করা এবং সংশ্লিষ্ট বিভাগ/ব্যক্তির সঙ্গে প্রয়োজনীয় ফলো-আপ করা।

সকল গুরুত্বপূর্ণ ফিজিক্যাল ও ডিজিটাল রেকর্ড সঠিকভাবে সংরক্ষণ, শ্রেণিবিন্যাস, ইনডেক্সিং ও ডকুমেন্ট কন্ট্রোল নিশ্চিত করা।

প্রয়োজনীয় তথ্য ও ডকুমেন্ট সংগ্রহ ও সমন্বয়ের জন্য লিগ্যাল, সেলস, অ্যাকাউন্টস, কাস্টমার সার্ভিস, ল্যান্ড এবং অন্যান্য সংশ্লিষ্ট বিভাগের সঙ্গে কার্যকর যোগাযোগ ও সমন্বয় করা।

তথ্যের অসঙ্গতি, অনুপস্থিত ডকুমেন্ট, অসম্পূর্ণ রেকর্ড এবং বকেয়া আইনগত/ডকুমেন্টেশন বিষয় চিহ্নিত করে যথাসময়ে ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।

প্রয়োজন অনুযায়ী Microsoft Excel-ভিত্তিক রিপোর্ট, সারসংক্ষেপ, ড্যাশবোর্ড, ডাটা অ্যানালাইসিস ও ম্যানেজমেন্ট রিপোর্ট প্রস্তুত করা।

সকল তথ্য ও ডকুমেন্টের নির্ভুলতা, গোপনীয়তা, তথ্যের অখণ্ডতা ও নিরাপত্তা নিশ্চিত করা।

নির্ধারিত সময় অনুযায়ী সকল MIS রিপোর্ট প্রস্তুত ও জমা দেওয়া এবং রিপোর্টিং ক্যালেন্ডার যথাযথভাবে অনুসরণ করা।

ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত গ্রহণ ও কার্যক্রম পরিচালনায় সহায়তার জন্য প্রয়োজন অনুযায়ী Ad-hoc রিপোর্ট, ডাটা অ্যানালাইসিস ও প্রয়োজনীয় ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সরবরাহ করা।